Concevoir des diapositives accessibles
Utilisez un contraste élevé, des caractères lisibles, des titres clairs et des mises en page aérées. Ne transmettez pas une information uniquement par la couleur. Identifiez les graphiques et ajoutez des textes de remplacement aux documents numériques.
Au lieu de « la ligne rouge montre le problème », dites « le taux d’erreur augmente après le déploiement ».
Décrire les éléments visuels
Expliquez la conclusion d’un graphique ou d’une démonstration plutôt que de dire « comme vous le voyez ». Pour le code, expliquez l’objectif et le résultat. Définissez les sigles à leur première utilisation.
Pour un schéma, décrivez les composants et leurs liens.
Faciliter l’écoute
Parlez dans le microphone à un rythme régulier. Faites des pauses et répétez les questions du public. Évitez de parler face à l’écran. Privilégiez les vidéos sous-titrées.
Résumez brièvement les idées importantes avant de changer de sujet.
Favoriser la participation
Lorsque possible, proposez des questions orales ou écrites. Ne présumez pas que chaque personne possède un ordinateur ou des connaissances avancées.
Pour les ateliers, annoncez les logiciels et préalables.
Partager des documents accessibles
Utilisez des liens descriptifs, des titres structurés, des PDF accessibles et des équivalents textuels pour les images essentielles. Retirez les données privées.
Vérifiez l’ordre de lecture des PDF et le contraste des schémas.
Demander sans présumer
Les besoins varient. Invitez les personnes à les communiquer à l’équipe organisatrice et respectez les dispositions confirmées. Ne promettez pas de sous-titrage ou d’interprétation avant confirmation.
L’objectif est de bien préparer et communiquer, sans présumer des besoins.