Ma participation est-elle confirmée?
Une invitation, une rencontre ou une manifestation d’intérêt ne constitue pas une confirmation définitive. L’équipe communiquera directement les décisions et modalités.
Attendez une confirmation écrite avant d’annoncer une séance.
Puis-je présenter en français?
L’anglais et le français canadien sont les bienvenus. Indiquez votre langue à l’équipe. Ne présumez pas que l’interprétation simultanée ou la traduction seront offertes.
Utilisez les modèles bilingues au besoin.
Quelle sera la durée de ma séance?
L’équipe de programmation fixera la durée des conférences, ateliers, tables rondes et démonstrations. Préparez un plan flexible.
Prévoyez une section facultative.
Les frais de déplacement sont-ils remboursés?
Toute aide au déplacement ou à l’hébergement doit être convenue individuellement et par écrit. Une invitation ne garantit pas la prise en charge.
Renseignez-vous avant toute réservation non remboursable.
Ma séance sera-t-elle enregistrée?
Les modalités d’enregistrement, de photographie et de diffusion seront précisées par l’équipe. La participation ne règle pas automatiquement ces questions.
Évitez toujours les contenus confidentiels.
Quand remettre mes diapositives?
Les échéances et modes de remise seront communiqués aux personnes confirmées. Gardez un fichier modifiable et un PDF de secours.
Ne transmettez pas de contenu sensible ou non autorisé.
Et si j’ai des besoins particuliers?
Communiquez rapidement avec l’équipe et décrivez vos besoins techniques ou d’accessibilité. Elle confirmera les dispositions possibles.
Ne présumez pas qu’un équipement ou service précis est disponible.
À qui poser mes questions?
Utilisez la page de contact officielle en indiquant votre séance ou invitation pour faciliter le suivi.
Indiquez votre nom, le titre de séance et une question concise.